Аутстаффинг персонала в Москве - вывод персонала за штат

Аутстаффинг персонала является довольно эффективным инструментом для управления кадровыми ресурсами несмотря на действующие с 2016 года ограничения.

Что означает термин "аутстаффинг"

Это понятие происходит от английского "outstaffing", что значит "внештатный" или "за штатом". Термин имеет довольно прямую расшифровку - вывод персонала за официальный штат с фактическим сохранением всех действующих трудовых ресурсов. Юридически штат уменьшается, но реально остается прежним без изменений.

Услуга аутстаффинга персонала заключается в передаче юридической роли работодателя стороннему исполнителю - кадровому (аутстаффинговому) агентству. Работники, выведенные таким образом за штат, при этом сохраняют привычные рабочие места, выполняют те же функции, что раньше. Провайдер аутстаффинга персонала, принимая полномочия официального работодателя, выполняет все соответствующие обязательства перед оформленными в свой штат работниками:

кадровое сопровождение;
учет рабочего времени;
полный документооборот по каждой штатной единице;
выплата заработной платы, начисление премий, а также различных социальных выплат;
уплата налогов и перечисление выплат в социальные фонды;
взаимодействие с надзорными госорганами.

"Сдача" выведенных за штат работников "в аренду" на привычное место происходит в рамках заключаемого договора. При этом синонимом подобных отношений можно назвать заемный труд, но с оговоркой на законность аутстаффинговых услуг.

Услуги аутстаффинга персонала похожи на аутсорсинг и одновременно - его противоположность. В первой ситуации работники остаются на прежних должностях, числясь у другого работодателя. Во второй - нужные должности занимают сторонние кадры из штата агентства. Аутстаффинговая форма трудовых отношений также является более краткосрочной, чем аутсорсинг.

Стоимость аутстаффинга персонала

Количество работников	Стоимость услуг	В стоимость включено:
до 10 работников	4000 руб.	Переоформление работников Запись в трудовую книжку Ведение кадрового делопроизводства Выдача справок и остальных документов предусмотренных ТЗ РФ Оформление банковских карт Выплата заработной платы Взаимодействие с миграционной и налоговой службой
до 100 работников	3500 руб.	Все, что и в "до 10 работников"
до 1000 работников	2500 руб.	Все, что и в "до 10 работников"

Когда применяется аутстаффинг

Услуги аутстаффинга будут к месту в случае противоречивых ситуаций при официальном оформлении специалистов в штат: легитимность найма либо запрет на расширение кадрового состава. Подобные случаи возникают по следующим причинам:

Экономия ФОТ, налогового бюджета, а также перерасчет средств на составление социальных пакетов для работников;
Необходимость передать сторонней организации всю юридическую ответственность за кадровый документооборот, бухгалтерские операции, финансовые обязательства перед кадрами;
Повышенная нагрузка на делопроизводителей и администрацию, желание легально снизить ее;
Привлечение трудовых мигрантов как основной рабочей силы без полноценного контроля за их официальным трудоустройством, легитимностью пребывания в стране;
Необходимость избежать взаимодействия с проверяющими инстанциями, риска трудовых споров;
Использование труда сезонных работников, а также практика длительных испытательных сроков;
Привлечение региональных работников без открытия нового представительства для ведения деятельности;
Наличие лимита количества работников из-за режима УСН при желании увеличить штат.

Кого обычно выводят за штат

Работодатели часто не хотят оформлять официально определенный контингент соискателей, но при этом продолжают использовать их как основную рабочую силу. Услуга аутстаффинга чаще всего применяется для работающих по временному договору, а также иностранных граждан. Разнорабочие и сфера обслуживания - основные области использования подобного формата трудоустройства. Другие популярные сферы для вывода за штат - строительство, ремонт, уборка. Предприятия торговли и грузоперевозок также часто используют эту услугу для использования труда низкоквалифицированных кадров.

Трудовых мигрантов удобно оформлять по договору аутстаффинга из-за риска проблем с миграционной службой. Их официальное трудоустройство сопряжено с различными сложностями и нюансами "бумажной работы", требует строгого соблюдения миграционного законодательства и проверки документов. Работодатель при этом обязан следить за сроками действия разрешения на работу у работников, а также взаимодействовать с госорганами. В случае нарушения закона к работодателю придут с проверкой, обяжут оплатить штраф, а если будет серьезное правонарушения приостановят работу всего предприятия. Услуги аутстаффинга от надежных кадровых агентств позволяют снизить все риски, а также получить гарантию надежного результата и юридическую защищенность.

Виды аутстаффинга персонала

Аутстаффинг делится на две группы услуг с разной формой предоставления внештатного персонала:

Заказчик увольняет нужное количество работников, а аутстаффер нанимает их в свой штат. Работник числится у нового работодателя, не покидая привычного места работы. "Старый" и "новый" работодатели определяют условия сотрудничества и "аренды" работников на основании заключаемого договора на аутстаффинга.
"Bodyshopping" - формат, который подразумевает конкретный запрос от заказчика, направленный аутстафферу для поиска внештатных сотрудников. Нужные кадры предоставляются из готовой базы либо ищутся менеджерами провайдера услуги по заданным заказчиком критериям.

Плюсы и минусы услуги

Технология вывода работников за штат имеет положительные и отрицательные стороны для всех участников подобного формата сотрудничества.

Преимущества услуги для работодателей-заказчиков

Для получателей аутстаффинговых услуг выгода состоит в следующем:

Снижение нагрузки на бухгалтерию, кадровый отдел из-за передачи большей части документооборота по учету работников организации-исполнителю;
Безопасное оформление трудовых мигрантов;
Законное расширение штата с сохранением по документам определенного количества работников для упрощенной системы налогообложения компании;
Уменьшение бюджета на выплату зарплат, а также различных комиссий;
Снижение налоговой нагрузки с включением оплаты аутстаффинговых услуг в категорию расходов предприятия и уменьшением налогооблагаемой базы.
Защита от штрафов. Поскольку «Питер Стафф» имеет большой опыт в данном направлении, мы знаем, как избежать штрафов, пеней за нарушение трудового, миграционного и налогового законодательства.
снижение налоговых отчислений. Очень просто: в соответствии с пп.19 п.1. ст.264 Налогового Кодекса РФ, при сокращении численности работников в штатном расписании снижается налоговая база по прибыли.
Защита от судебных разбирательств. Все претензии работников, которые вполне могут обернуться судебными разбирательствами, теперь наша забота.

Недостатки и риски услуг

Услуга может иметь свои недостатки, такие как потеря контроля над процессом работы, возможность нарушения конфиденциальности или защиты данных, а также потерю качества выполнения работы. Поэтому перед использованием аутстаффинга необходимо тщательно изучить всех поставщиков услуг, убедиться в их надежности и профессионализме.

Самый опасный риск – обращение в агентство-мошенника, которое не выполняет свои обязательства, не имеет соответствующих документов для ведения подобной деятельности. Аутстаффинговое агентство должно иметь специальную государственную аккредитацию, наличие которой стоит обязательно проверять перед заключением договора о сотрудничестве. Фирма-мошенник может не переоформить персонал в свой штат, и он по-прежнему будет числится у заказчика в компании. Так для налоговой службы договор будет недействителен, а заказчика ждут штрафные санкции от госорганов за неуплату налогов, нарушение миграционного законодательства.

Заказывая вывод сотрудников за штат, проверьте провайдера услуги по следующим условиям работы:

Наличие государственной аккредитации, сертификата установленного образца;
Регистрация юридического лиц сроком более года;
Быстрое оформление работников (можно проверить через несколько дней после начала сотрудничества);
Предоставление договора перед подписанием для изучения его клиентом;
Наличие отзывов от прошлых партнеров, а также работников агентства.

Отличие аутсорсинга и аутстаффинга

Условия	Аутсорсинг	Аутстаффинг
Предмет договора	Выполнение работ (услуг) необходимых компании - заказчику	Передача работников в штат компании провайдера с сохранением фактического места работы в компании
Период действия договора	Нет ограничений	До 9 месяцев
Условия оплаты работы	Как установлено в договоре	Как у работников на аналогичной должности
Контроль за работниками	Работников контролирует аутсорсинговая компания	Работников контролирует заказчик

Правила аутстаффинга работников в 2022 году

Запрещен ли вывод персонала за штат сегодня? В 2016 году в трудовое законодательство страны были внесены изменения, регулирующие условия предоставления «заемного труда» (ФЗ № 116 от 05.05.2014). Заемный труд в России не находится под полным запретом. Закон регулирует предоставление подобных услуг, точно обозначая понятие и условия «аренды» рабочей силы. После внесения изменений в действующий ФЗ подобная деятельность стала строго регламентироваться и контролироваться. Аутстафферы могут предоставлять персонал в аренду в определенных нормативных рамках с ограничениями.

В ТК РФ сегодня есть статья 53.1, которая содержит условия работы аутстаффинговых агентств. По тексту документа обозначены условия, при которых использование аутстаффинга невозможно, а также правила документационного сопровождения этой услуги.

Раньше предоставлять работников в аренду могли любые компании, но сейчас этим правом владеют только официальные провайдеры:

Частные кадровые агентства, получившие государственную лицензию;
Аффилированные лица на основании соглашения с компанией-исходником.

Условия для «арендованного» персонала:

Заработная плата работников на аутстаффе соответствует зарплате оставшегося штатного работника в компании-заказчике на аналогичных должностях;
При работе во вредных либо опасных условиях «арендованные» специалисты получают компенсацию, равноценную компенсации официально оформленных кадров;
За штат можно выводить до 10% работников;
Срок «аренды» не может превышать 9 месяцев.

Запрещается использовать рабочую силу на условиях аутстаффинга в следующих случаях:

Работа на предприятиях с классом опасности І и ІІ, степенью вредности 3 и 4;
Экспедиторские услуги;
Комплектация экипажа судов;
Замена работников из-за забастовок либо на время простоя;
Работа на предприятии в стадии банкротства, ликвидации юрлица;
При неполном рабочем дне для работников.

Как составить договор на аутстаффинг персонала

Вывод за штат с последующей арендой происходит только в рамках специального договора. Он заключается между компанией-заказчиком и аутстаффинговым агентством. Аутстаффер заключает трудовой договор с каждым выведенным за штат сотрудником, становясь его официальным работодателем.

Предмет договора – предоставление определенного количества кадров с нужными заказчику характеристиками.

Типовая форма документа должна содержать:

Цель соглашения;
Нужную квалификацию, а также другие требования к кадрам;
Сроки привлечения работников;
Реальное место работы;
Условия оплаты за оказанные аутстаффинговые услуги;
Срок действия заключаемого договора;
Обязанности сторон;
Дополнительные условия (при наличии);
Реквизиты сторон.

В приложении к договору можно указать дополнительно список работников с указанием имен, виды предстоящих работ, а также тарифы.

ЭТАПЫ СОТРУДНИЧЕСТВА:

клиент обращается с заявкой на услугу;
расчет стоимости;
согласовываются существенные условия договора;
заключается договор;
на каждый проект назначается персональный менеджер;
переоформляем персонал за штат аутсорсера.

Каждому клиенту мы назначаем персонального менеджера для надежного сопровождения. Политика конфиденциальности гарантирует защиты персональных данных клиентов. Свяжитесь Питер Стафф по телефону в разделе Контакты или заполните форму на сайте - мы сами перезвоним Вам для уточнения деталей, а также расчета предварительной стоимости услуги. Если у вас остались вопросы вы можете получить консультацию у наших специалистов. Позвоните нам по контактному телефону или заполните форму на сайте – менеджеры Питер Стафф перезвонят для обсуждения условий работы и ответят на все интересующие Вас вопросы. Оформить заявку можно на сайте или по телефону. Наши контакты:+7(495)799-03-82

Есть вопросы? Наши специалисты готовы на них ответить по телефону: +7 (812) 950-90-11
Или при личной встрече как у нас в офисе, так и на Вашей территории в удобное для Вас время.
Или оставьте заявку на сайте